Fiecare ofertă se scrie de la zero
Aceleași prețuri și condiții, copiate de mână din oferta trecută. O oră pentru un document pe care îl știți pe de rost.
// Ateliere de automatizare pentru firme
În 4 întâlniri, firma dumneavoastră lucrează cu instrumente făcute pe procesele ei.
Nu e un curs. Lucrăm lângă dumneavoastră, pe datele firmei, și construim ce vă consumă cel mai mult timp: oferte, rapoarte, comenzi, documente.
5,2%
În România, doar 5,2% dintre firme folosesc AI, față de 20% media UE.
→ Pentru firmele care încep acum, e un avantaj real față de concurență.
[01]
Vă sună cunoscut?
Timpul se duce pe lucruri care se repetă.
Informația e împrăștiată
Un Excel pe calculatorul cuiva, emailuri, un grup de WhatsApp. Ca să aflați unde e o comandă, sunați trei oameni.
Rapoartele se refac de mai multe ori
Notițele de pe teren devin document abia seara, după ce se rescriu, se corectează și se formatează.
Toate acestea se pot automatiza. Nu cu un program cumpărat de pe raft, ci cu instrumente construite pe felul în care lucrați deja.
// atelier
Nu e un curs. Lucrăm lângă dumneavoastră, pe datele firmei, până când instrumentul merge.
[02]
Cum lucrăm
Patru întâlniri, de la problemă la instrument funcțional.
Câte o întâlnire de 2–3 ore pe săptămână, cu dumneavoastră și 1–2 oameni din echipă. Între întâlniri pregătim noi partea tehnică.
01Diagnostic
Unde se pierde timpul
Luăm la rând cum circulă munca, de la cererea clientului până la factură. Găsim cele 2–3 locuri unde se pierd cele mai multe ore și adunăm documentele de care avem nevoie.
02Construcție
Primul instrument
Construim împreună instrumentul pentru problema cea mai costisitoare. De exemplu: vine un email de la client și ciorna de ofertă se face singură, după prețurile dumneavoastră. Îl testăm pe cereri reale.
03Construcție
Al doilea instrument
Trecem la următoarea problemă: rapoarte, comenzi, documente sau urmărirea clienților. Ajustăm totul împreună, până merge cum vreți.
04Rezultate
Predare și rezultate
Echipa folosește instrumentele singură, iar noi corectăm ce nu merge. Măsurăm înainte și după, ca să vedeți exact cât timp s-a câștigat.
Dacă vreți să mergeți mai departe, Quayline poate transforma instrumentele în software complet, legat de emailul, facturarea și sistemele pe care le aveți deja.
[03]
Ce primiți
Începeți cu diagnosticul. Decideți după.
Totul pe față: știți dinainte ce include fiecare pas. Prețul vi-l spunem din prima discuție, de 15 minute, fără cost.
Pasul 1 · începeți de aici
Sesiunea de diagnostic
O jumătate de zi și un document pe care îl păstrați, indiferent dacă lucrăm împreună după.
- O discuție de 15 minute, fără cost, ca să vedem dacă are sens
- Ne trimiteți 2–3 exemple reale: o ofertă, un raport, un email tipic
- Sesiunea: 2,5–3 ore, la sediu sau online, cu oamenii care fac munca, nu doar cu managerul
- Urmărim un proces de la primul pas la ultimul: unde se pierde timp, ce se rescrie, cine așteaptă pe cine
- În 5 zile lucrătoare primiți documentul de diagnostic, de 8–12 pagini
Ce conține documentul
- Harta procesului de azi, pas cu pas, cu timpii
- Cele 3 probleme care vă costă cel mai mult, cu exemple din firma dumneavoastră
- 3 variante de soluție, de la cea mai mică la cea mai mare, cu durată și ordin de mărime al costului
- Ce am măsura ca să știm dacă a meritat
- Pașii următori, scriși așa încât documentul să-l puteți da oricui
Dacă nu primiți ce v-am promis, vă returnăm banii. Dacă continuați cu noi, suma se scade din pasul următor.
Vreau diagnosticul →Parcursul de automatizare
Construim împreună instrumentele recomandate în diagnostic, pe datele firmei.
- 3 ateliere de 2–3 ore, câte unul pe săptămână
- 2 instrumente care funcționează pe datele firmei dumneavoastră
- Partea tehnică o pregătim noi, între întâlniri
- Echipa învață să le folosească singură
- Măsurăm înainte și după: cât timp s-a câștigat
- O întâlnire de verificare la 2 săptămâni după predare
Prețul îl stabilim după diagnostic, când știm exact ce construim.
Discutăm →Pasul 3, dacă vreți: Quayline transformă instrumentele în software complet, legat de emailul, facturarea și sistemele pe care le aveți deja.
[04]
Ce automatizăm
Pentru orice firmă care pierde timp cu muncă repetitivă.
Lucrăm cu firme din:
Oferte din emailul clientului
Cererea vine pe email, iar ciorna de ofertă e gata în câteva minute, cu prețurile și condițiile dumneavoastră.
Rapoarte din notițe, poze sau mesaje vocale
Omul de pe teren trimite ce a făcut, iar raportul iese curat, gata de trimis clientului.
Comenzi și stocuri urmărite automat
Știți oricând ce s-a comandat, ce a sosit și ce lipsește, fără să sunați pe nimeni.
Facturi și documente fără tastare
Facturile de la furnizori și documentele primite sunt citite și trecute unde trebuie.
Programări și reveniri la clienți
Confirmări, remindere și mesaje de revenire trimise la timp, fără să le țină cineva minte.
Raport zilnic pentru conducere
În fiecare dimineață: ce s-a vândut, ce întârzie, ce trebuie decis. Fără Excel.
[05]
Pentru cine
Este pentru dumneavoastră dacă
- +Conduceți firma sau luați decizii în ea
- +Firma merge, dar prea mult timp se duce pe hârtii și repetiții
- +Aveți informația în emailuri, Excel sau un program de gestiune
- +Puteți aloca 2–3 ore pe săptămână, timp de o lună
Nu este pentru dumneavoastră dacă
- −Căutați o soluție magică, fără implicare
- −Vreți doar o prezentare despre AI
- −Nu aveți timp să testați ce construim
[06]
Cine suntem
Un program Quayline.
Quayline construiește software pentru firme: legăm între ele sistemele pe care le aveți deja, ca informația să circule fără tastare de mână. Quayline Labs este partea practică: lucrăm direct cu dumneavoastră și cu echipa, pe problemele reale ale firmei.
Despre Quayline ↗
Instrumentele rămân la dumneavoastră. Nu vă legăm de un abonament pe care nu îl controlați.
[07]
Condiții
Fără riscuri ascunse.
Banii înapoi dacă nu funcționează
Dacă instrumentul construit nu funcționează la dumneavoastră, vă returnăm banii pe atelier.
Se scade din proiect
Dacă vreți apoi software complet de la Quayline, o parte din suma plătită se scade din proiect.
Fără costuri ascunse
Vă spunem de la început cât costă, lunar, folosirea instrumentelor. Fără surprize după.
La sediu sau online
Venim la dumneavoastră sau lucrăm online, cum vă este mai ușor.
Prețul diagnosticului vi-l spunem din prima discuție. Prețul parcursului, după diagnostic, când știm exact ce construim.
[//]
Din blog
Ce am învățat lucrând cu firme
Ce merită automatizat întâi în firmă: testul celor trei întrebări
Nu orice sarcină merită automatizată. Trei întrebări simple vă arată de unde să începeți, ca primul instrument să se simtă din prima săptămână.
Citiți articolul →Memoria firmei: de ce informația împrăștiată costă mai mult decât pare
Ofertele vechi, prețurile, discuțiile cu clienții și rapoartele sunt cea mai valoroasă resursă a firmei. Problema e că stau în zece locuri diferite.
Citiți articolul →Cum ajunge o cerere de ofertă de la email la răspuns în câteva minute
Un exemplu concret dintr-o firmă de service: ce se întâmplă cu o cerere de ofertă azi, ce poate face un instrument și ce rămâne, în continuare, decizia omului.
Citiți articolul →[08]
Întrebări
Întrebări frecvente
Q1Trebuie să știu programare?
Nu. Dacă știți să scrieți un email, puteți lucra cu instrumentele pe care le construim. Partea tehnică o facem noi.
Q2Ce trebuie să pregătesc?
Câteva exemple reale: oferte trimise, rapoarte, liste de prețuri, emailuri de la clienți. Înainte de prima întâlnire vă spunem exact ce ne trebuie.
Q3Datele firmei sunt în siguranță?
Lucrăm doar cu ce ne dați, pentru scopul stabilit împreună, și putem semna un acord de confidențialitate. Unde e nevoie, instrumentele pot rula pe calculatoarele dumneavoastră.
Q4Funcționează și în domeniul meu?
Dacă firma primește cereri, face oferte, comenzi, rapoarte sau documente, aproape sigur da. În prima discuție vă spunem sincer dacă merită.
Q5Ce se întâmplă după cele 4 întâlniri?
Instrumentele rămân la dumneavoastră și le folosiți mai departe. Dacă vreți, continuăm cu software complet sau cu alte automatizări.
Q6Cât costă?
Prețul sesiunii de diagnostic vi-l spunem din prima discuție, de 15 minute. Prețul parcursului îl stabilim după diagnostic, când știm exact ce construim. Nu vă angajați la nimic înainte să știți suma.
Q7De ce nu cumpăr un program gata făcut?
Programele de pe raft vă obligă să lucrați cum au fost gândite ele. Noi pornim de la cum lucrați deja și conectăm ce aveți.
Q8Cât durează până văd rezultate?
Primul instrument îl testați pe cereri reale încă din a doua întâlnire, adică după aproximativ o săptămână de la diagnostic.
Q9Trebuie să cumpăr programe sau abonamente noi?
De cele mai multe ori, nu. Pornim de la ce folosiți deja: emailul, Excel-ul, programul de facturare. Dacă e nevoie de ceva în plus, vă spunem dinainte și cât costă lunar.
Q10Ce se întâmplă dacă un instrument nu mai merge după predare?
La 2 săptămâni după predare avem o întâlnire de verificare. Dacă apare o problemă din cauza noastră, o reparăm.
Q11Lucrați și cu firme din alte orașe?
Da. Atelierele se pot face integral online, iar la sediu venim acolo unde are sens.
[↗]
Programare
Alegeți ora pentru discuția de 15 minute
Fără cost și fără obligații. Ne spuneți ce vă consumă cel mai mult timp, iar noi vă spunem sincer dacă și cum vă putem ajuta. Discuția are loc online sau la telefon.
- +15 minute, online sau la telefon
- +Vorbiți direct cu cel care construiește
- +Primiți invitația în calendar imediat
Preferați să vă contactăm noi? Formularul este imediat mai jos.
Calendarul este oferit de Calendly.
[09]
Sau scrieți-ne
Preferați să vă contactăm noi?
Spuneți-ne pe scurt ce vă consumă cel mai mult timp. Vă răspundem în cel mult două zile lucrătoare.